Après avoir soumis un contenu, celui-ci passe par plusieurs étapes automatisées et manuelles avant d’être disponible pour les utilisateurs de Cathopic. Comprendre ce déroulement vous aide à savoir à quoi vous attendre et à suivre l’avancement de votre soumission.
Étape 1 : Téléversement et traitement automatique
Dès que vous cliquez sur « soumettre », plusieurs processus automatisés commencent immédiatement :
Transfert et stockage du fichier :
Vos images ou vidéos sont transférées vers notre infrastructure de stockage cloud sécurisée
Les fichiers sont chiffrés pendant le transfert et une fois stockés
Plusieurs copies de sauvegarde créées automatiquement
Les fichiers originaux en haute résolution sont conservés
Tâches de traitement automatisé :
Génération des miniatures : Des aperçus des images sont créés pour les pages de navigation et les résultats de recherche
Création de plusieurs tailles : Différentes versions de résolution sont générées (petite, moyenne, grande pour différents besoins de téléchargement)
Encodage vidéo (le cas échéant) : Les vidéos sont converties en formats prêts pour le streaming, avec plusieurs options de qualité
Extraction des métadonnées : Les métadonnées IPTC et XMP sont extraites du fichier si elles sont présentes
Analyse des couleurs : Les couleurs dominantes sont identifiées pour la recherche et les filtres
Vérification des dimensions : La résolution et le ratio d’aspect sont enregistrés
Statut pendant cette étape : TRAITEMENT
Durée : Quelques minutes pour les photos, jusqu’à plusieurs heures pour les fichiers vidéo volumineux
Étape 2 : Validation automatique
Avant la revue humaine, des systèmes automatisés vérifient les exigences de base :
Contrôles de validation technique :
Le format du fichier est pris en charge (JPG pour les photos, MP4/MOV pour les vidéos)
La taille du fichier respecte les minimums (photos 4 Mo, vidéos 20 Mo)
La résolution est suffisante pour un usage professionnel
Les fichiers ne sont pas corrompus ou endommagés
Les dimensions des images sont raisonnables
Vérification de l’exhaustivité des métadonnées :
Le champ « titre » n’est pas vide
Au moins 7 tags sont fournis
Une catégorie a été sélectionnée
Une description de base est présente
Si la validation automatique échoue, vous recevez une notification immédiate et le contenu ne passe pas à la revue humaine. Vous pouvez alors corriger les problèmes et soumettre à nouveau.
Si la validation réussit, le statut du contenu passe de TRAITEMENT à EN ATTENTE et il entre dans la file de modération.
Étape 3 : File de modération
Votre contenu rejoint la file de revue :
La file fonctionne selon le principe « premier arrivé, premier servi » pour plus d’équité
La position est déterminée par l’horodatage du téléversement
Visible dans votre Tableau de bord Créateur sous « En cours de revue »
Le statut reste EN ATTENTE pendant toute la revue humaine
En général, 1 à 3 jours d’attente avant le début de la revue par un modérateur
Étape 4 : Revue de modération humaine
Un modérateur formé évalue minutieusement votre soumission :
Évaluation de la qualité technique :
Le sujet prévu est-il bien net ?
L’exposition est-elle appropriée, sans hautes lumières « cramées » ni ombres bouchées ?
Les couleurs sont-elles exactes et bien équilibrées ?
La composition est-elle professionnelle ?
La résolution est-elle réellement suffisamment élevée pour l’objectif indiqué ?
Y a-t-il des artefacts visibles, du bruit ou des distorsions ?
Évaluation de la pertinence catholique :
Le contenu est-il clairement lié à la foi ou à la pratique catholique ?
Les éléments liturgiques sont-ils représentés avec exactitude ?
Le traitement des sujets sacrés est-il respectueux et approprié ?
Répond-il à de réels besoins des utilisateurs catholiques ?
Est-il conforme à l’enseignement de l’Église ?
Revue de la qualité des métadonnées :
Le titre décrit-il le contenu de manière exacte et claire ?
Tous les mots-clés sont-ils réellement descriptifs de ce qui est montré ?
Le nombre minimum de mots-clés (7) est-il atteint avec des termes de qualité ?
Y a-t-il des tags de type spam ou sans rapport ?
La catégorisation est-elle appropriée ?
Vérification de l’originalité :
Le schéma de téléversement suggère-t-il un travail original ?
Y a-t-il des préoccupations liées au droit d’auteur ou des signaux d’alerte ?
Le style est-il cohérent avec les autres travaux du contributeur ?
Durée de la revue : généralement 3 à 7 jours ouvrés
Étape 5 : Décision de revue
Le modérateur prend l’une des trois décisions suivantes :
Décision A : APPROUVER ✓
Le contenu répond à toutes les normes de qualité
Le statut passe de EN ATTENTE à APPROUVÉ
Le contenu est mis en ligne immédiatement
Vous recevez une notification par e-mail confirmant l’approbation
Le contenu devient consultable et téléchargeable
Les revenus commencent pour le contenu premium
Décision B : APPROUVER avec de petites corrections
La qualité du contenu est bonne, mais de petites améliorations des métadonnées sont nécessaires
Le modérateur effectue des corrections mineures (correction d’une faute de frappe, tag manquant évident)
Le statut passe à APPROUVÉ
Vous êtes informé des corrections effectuées
Le contenu est mis en ligne
Décision C : REJETER ✗
Le contenu ne répond pas à une ou plusieurs normes de qualité
Le statut passe à REJETÉ
Vous recevez un e-mail détaillé expliquant les problèmes précis
Le contenu reste dans le tableau de bord comme rejeté
Vous pouvez consulter les retours et améliorer votre soumission pour la prochaine fois
Étape 6 : Mise en ligne (pour le contenu approuvé)
Une fois approuvé, plusieurs choses se produisent automatiquement :
Indexation par les moteurs de recherche :
Le contenu est ajouté au moteur de recherche Algolia avec vos tags
Consultable via le titre, les mots-clés et la description
Indexé en anglais et en espagnol si vous avez fourni des métadonnées bilingues
L’algorithme de classement commence à suivre les performances
Intégration à la plateforme :
Apparaît dans les pages de navigation pour la catégorie que vous avez sélectionnée
Ajouté à votre portfolio de profil public de contributeur
Visible dans les vues filtrées pertinentes (type, orientation, etc.)
Inclus dans les résultats de recherche pour les requêtes correspondantes
Paramètres de visibilité appliqués :
Le contenu gratuit est visible par tous les utilisateurs
Le contenu premium n’est visible que pour les abonnés actifs
Les boutons de téléchargement apparaissent pour les utilisateurs éligibles
Capacité de génération de revenus activée :
Le contenu premium commence à générer des revenus à chaque téléchargement
Le suivi des téléchargements est lancé
La collecte des indicateurs de performance commence
Ce que vous voyez dans le Tableau de bord Créateur
Tout au long du processus, votre tableau de bord fournit un statut en temps réel :
Pendant le traitement :
Statut : TRAITEMENT
Indicateur de progression pour l’encodage vidéo si applicable
Temps de finalisation estimé
Pendant la revue :
Statut : EN ATTENTE ou « En cours de revue »
Nombre de jours depuis la soumission
Rappel du calendrier habituel
Après la décision :
Statut : APPROUVÉ ou REJETÉ
Date de la décision
Pour les contenus approuvés : lien vers le contenu en ligne
Pour les contenus rejetés : lien vers les détails des retours
Suivi des performances (une fois en ligne) :
Nombre de vues
Nombre de téléchargements
Revenus générés
Termes de recherche qui amènent les utilisateurs vers le contenu
Calendrier complet typique
Du téléversement aux revenus :
Téléversement : Jour 0
Traitement terminé : Jour 0 (quelques minutes à quelques heures plus tard)
Validation automatique : Jour 0 (immédiate)
Attente dans la file : Jours 0-2
Revue humaine : Jours 2-7
Décision et mise en ligne : Jour 3-7 (si approuvé)
Premiers téléchargements : Jour 3-7+ (selon la demande et la qualité)
Que faire pendant l’attente
La période de revue ne signifie pas que vous devez mettre en pause l’activité de contributeur :
Continuez à téléverser :
Inutile d’attendre l’approbation d’un lot avant d’en téléverser davantage
Constituez votre bibliothèque de contenus en continu
Étalez les téléversements dans le temps plutôt que de tout envoyer en une seule fois
Optimisez votre présence :
Complétez votre profil de contributeur (bio, photo, liens sociaux)
Relisez et améliorez les métadonnées des soumissions en attente si vous remarquez des problèmes
Étudiez les contenus approuvés pour comprendre les schémas qui fonctionnent
Planifiez vos futurs contenus :
Utilisez Trends pour identifier la demande du marché
Préparez des contenus saisonniers pour les prochaines périodes liturgiques
Modifiez et préparez le prochain lot de téléversements
Créez des séries de contenus (Stations du Chemin de Croix, différents types de chapelets, etc.)
Notifications par e-mail que vous recevrez
Confirmation de téléversement :
Envoyée immédiatement après un téléversement réussi
Confirme la réception des fichiers
Fournit les détails de la soumission
Notification d’approbation :
Envoyée lorsque le contenu est approuvé
Inclut un lien vers le contenu en ligne
Confirme que le contenu peut désormais générer des revenus
Notification de rejet :
Envoyée lorsque le contenu est rejeté
Détaille les raisons spécifiques du rejet
Fournit des conseils pour améliorer
Peut inclure des suggestions pour une nouvelle soumission
Après la mise en ligne du contenu
Une fois approuvé et publié, la création de valeur réelle commence :
Phase de découvrabilité :
Les moteurs de recherche classent votre contenu en fonction de la pertinence des métadonnées
Les contenus bien tagués apparaissent dans davantage de résultats de recherche
Les contenus saisonniers et tendance bénéficient d’une meilleure visibilité
Avec le temps, les contenus de qualité montent naturellement dans le classement
Phase de téléchargement et de revenus :
Chaque téléchargement de contenu premium par un abonné vous rapporte une commission
Les revenus s’accumulent jusqu’au seuil de paiement
Les contenus populaires génèrent des téléchargements récurrents
Les données de performance vous aident à comprendre ce qui fonctionne
Gestion continue :
Modifiez les métadonnées à tout moment pour améliorer la découvrabilité
Surveillez quels contenus performent le mieux
Apprenez des contenus qui ont bien fonctionné pour guider vos futurs téléversements
Supprimez un contenu si vous devez en récupérer l’exclusivité
Si quelque chose semble anormal
Parfois, des problèmes peuvent survenir pendant le déroulement :
Traitement bloqué pendant de nombreuses heures :
Les fichiers vidéo volumineux peuvent prendre plusieurs heures : c’est normal
Si le traitement dure plus de 24 heures, contactez le support
Aucune décision après 10 jours ouvrés :
Vérifiez le tableau de bord pour connaître le statut actuel
Assurez-vous de ne pas avoir manqué une notification par e-mail (vérifiez le dossier spam)
Si la situation est réellement bloquée, contactez le support à cathopic.com/support
Vous n’avez pas reçu la notification attendue :
Vérifiez le dossier spam / indésirables
Vérifiez l’adresse e-mail dans les paramètres du profil
Vérifiez le tableau de bord : les mises à jour y apparaissent, même sans e-mail
Ajoutez Cathopic à la liste blanche / aux expéditeurs sûrs de votre e-mail
Indicateurs de réussite à surveiller
Une fois le contenu en ligne, suivez ces indicateurs dans votre tableau de bord :
Vues : Combien d’utilisateurs voient votre contenu dans la recherche / la navigation ?
Taux vue-téléchargement : Quel pourcentage des personnes qui consultent choisissent de télécharger ?
Fréquence des téléchargements : Le contenu génère-t-il des téléchargements réguliers ?
Revenus par élément : Quel contenu génère le plus de revenus ?
Termes de recherche : Quels mots-clés amènent les utilisateurs vers votre contenu ?
Utilisez ces données pour affiner continuellement votre approche et créer davantage de ce qui fonctionne.
Le déroulement « téléverser → publier → générer des revenus » est conçu pour maintenir les exigences de qualité de Cathopic tout en acheminant efficacement votre contenu vers les utilisateurs catholiques qui en ont besoin. La revue de qualité profite à toute la communauté en garantissant que la bibliothèque reste précieuse et digne de confiance.
