Hoe wordt API-gebruik gefactureerd?

De Cathopic API gebruikt een pay-as-you-go factureringsmodel op basis van werkelijk contentgebruik door uw eindgebruikers. Alle factureringsvoorwaarden worden beheerst door onze API-licentieovereenkomst.

Twee factureringsmodellen

De facturering hangt af van hoe uw eindgebruikers de content gebruiken:

1. Websitegebruik (Days of Use-model)

• Van toepassing wanneer content wordt weergegeven op websites, blogs of webapplicaties

• Bereken per kalenderdag dat een eindgebruiker specifieke content opent

• Formule: Totaal aantal Days of Use × (Onderhandeld maandtarief ÷ 30)

• Doorberekening per dag zorgt ervoor dat u alleen betaalt voor werkelijk gebruik

• Apart bijgehouden per eindgebruiker en per contentitem

2. E-mailgebruik (Per Email-model)

• Van toepassing wanneer content is opgenomen in e-mailberichten

• In rekening gebracht per verzonden e-mailbericht (niet per ontvanger)

• Eenmalige facturering per e-mail die de content bevat

• Tarief onderhandeld tijdens het opzetten van API-toegang

Hoe facturering start en stopt

Watermarked content is gratis

• Content verschijnt aanvankelijk met een watermerk

• Watermarked preview genereert geen kosten

• Ideaal om eindgebruikers te laten bladeren voordat ze beslissen

• Kan worden gebruikt voor testen en proefdoeleinden

Facturering start wanneer het watermerk wordt verwijderd

1. De eindgebruiker beslist om de content te gebruiken zonder watermerk

2. Uw applicatie roept POST /confirm aan met:

   • media_id: de content-id

   • usage_type: ofwel "website" of "email"

   • client_identifier: de unieke ID van uw eindgebruiker

3. De API retourneert permanente URL’s voor content zonder watermerk

4. De facturering begint onmiddellijk vanaf dit moment

5. U moet deze URL’s en gebruiksgegevens opslaan voor factureringsregistratie

Facturering stopt wanneer de content wordt verwijderd

1. De eindgebruiker verwijdert of stopt met het gebruiken van de content

2. Uw applicatie roept POST /remove aan met:

   • media_id: de content-id

   • client_identifier: de ID van de eindgebruiker

3. Facturering voor dat specifieke gebruik stopt

4. U moet de URL’s zonder watermerk uit uw database verwijderen

Voorbeeld facturering website

Stel dat u een maandtarief heeft onderhandeld van voor onbeperkt contentgebruik:

• Scenario: Parochie A toont Afbeelding #12345 op hun homepage

• Dag 1: U roept /confirm aan → facturering start

• Dagen 1-15: Afbeelding blijft op de homepage (15 dagen gebruik)

• Dag 16: Parochie verwijdert de afbeelding, u roept /remove aan → facturering stopt

• Berekening: 15 dagen × ( ÷ 30 dagen) =

• In rekening gebracht: voor dit specifieke gebruik

Als Parochie B dezelfde afbeelding ook 10 dagen gebruikt, wordt dat apart bijgehouden en komt er nog meer bij.

Voorbeeld facturering e-mail

Stel dat u een tarief heeft onderhandeld van --.05 per e-mail:

• Scenario: Het ministerie verstuurt een nieuwsbrief met Afbeelding #67890

• Actie: U roept /confirm aan met usage_type: "email"

• Resultaat: Eenmalige kosten van --.05 voor die e-mail

• Ontvangers: Maakt niet uit of het naar 100 of 10.000 mensen wordt gestuurd

• In rekening gebracht: --.05 totaal (niet per ontvanger)

Maandelijkse factureringslimieten

Uw overeenkomst kan maandelijkse factureringslimieten bevatten:

• Beschermt u tegen onverwacht hoge rekeningen

• Zodra de limiet is bereikt, kan extra gebruik gratis zijn of tegen een verlaagd tarief

• Het specifieke limietbedrag wordt onderhandeld tijdens het opzetten van API-toegang

• Van toepassing op de totale maandelijkse kosten over alle eindgebruikers

Facturatie en betaling

Factuurschema

• Facturen worden maandelijks uitgegeven binnen de eerste 10 dagen van elke maand

• Dit dekt al het gebruik van de vorige maand

• Gedetailleerde uitsplitsing van gebruik per eindgebruiker en per contentitem

• Verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw API-account

Betaalverwerking

• Betalingen worden uitsluitend verwerkt via Stripe

• Automatische afschrijving van uw geregistreerde betaalmethode

• U moet te allen tijde geldige betaalinformatie bijhouden

• Ontvangstbewijzen worden automatisch verstrekt na een succesvolle betaling

Mislukte betalingen

• Als betaling mislukt, doet het systeem 4 pogingen opnieuw

• U ontvangt e-mailmeldingen over betalingsproblemen

• Als alle pogingen mislukken, wordt de API-toegang opgeschort

• Toegang wordt onmiddellijk hersteld bij een succesvolle betaling

• Onbetaalde facturen kunnen rente oplopen

Uw verantwoordelijkheden voor tracking

U moet nauwkeurige gegevens bijhouden van:

• Gebruikslogs: wanneer de content is bevestigd en verwijderd

• Eindgebruikers-ID’s: welke gebruikers welke content hebben geopend

• Content-ID’s: welke media-items zijn gebruikt

• Gebruikstypes: website versus e-mail voor elk gebruik

• Datums: start- en einddatums voor websitegebruik

• URL’s: opgeslagen URL’s zonder watermerk voor actief gebruik

Deze logs zijn essentieel voor:

• Het verifiëren van maandelijkse facturen

• Het oplossen van factureringsgeschillen

• Nalevingsaudits door Cathopic

• Uw eigen interne rapportage

Het raadplegen van gebruiksrapporten

U kunt uw API-gebruik in realtime bijhouden:

1. Ga naar Instellingen → API

2. Bekijk de sectie "On-demand usage"

3. Bekijk statistieken van de huidige factureringsperiode:

   • Totale kosten die tot nu toe zijn opgebouwd

   • Aantal websitegebruiken

   • Aantal e-mailgebruiken

4. Klik op "View detailed report" voor een uitsplitsing per:

   • Eindgebruiker (client_identifier)

   • Contentitem

   • Gebruikstype

   • Datumbereik

   • Individuele kosten

5. Exporteer rapporten als CSV voor uw administratie

Tariefonderhandelingen

API-prijzen worden op maat gemaakt voor elke klant:

• Tarief wordt onderhandeld tijdens het proces voor het aanvragen van API-toegang

• Op basis van uw verwachte volume aan gebruik

• Op basis van uw specifieke use case en het type integratie

• Kan volumekortingen bevatten voor applicaties met hoog gebruik

• Factureringslimieten kunnen worden onderhandeld om voorspelbare kosten te bieden

Om prijzen te bespreken:

1. Bezoek onze supportpagina

2. Selecteer "API access request"

3. Beschrijf uw integratie en het verwachte gebruik

4. Ons team zal een aangepaste offerte verstrekken

Het volledige licentiebegrip begrijpen

Facturering is slechts één aspect van de API-overeenkomst. Bekijk de volledige voorwaarden:

• Lees de volledige API-licentieovereenkomst

• Begrijp de gebruiksbeperkingen (alleen digitaal, geen AI/ML, geen downloads)

• Weet wat uw verplichtingen zijn voor tracking en rapportage

• Bekijk bepalingen over intellectueel eigendom en beëindiging

Voor technische details over implementatie:

• Bekijk de /confirm en /remove endpoints op api.cathopic.com/docs

• Begrijp hoe u gebruik berekent voor uw specifieke integratie

• Bekijk best practices voor nauwkeurige factureringsregistratie

Onthoud: Nauwkeurige tracking van gebruik is uw verantwoordelijkheid. Houd gedetailleerde logs bij om correcte facturering en naleving van de licentieovereenkomst te garanderen.