Hoe werkt btw voor klanten in de EU?

Cathopic voldoet aan de EU-btw-regelgeving voor alle klanten die zich in lidstaten van de Europese Unie bevinden.

Standaard btw-tarief

Voor EU-klanten:

• Er wordt een standaard btw-tarief van 21% toegepast op alle abonnementen

• Btw wordt automatisch berekend en toegevoegd aan de prijs van je abonnement

• Het systeem detecteert je locatie aanvankelijk via je IP-adres

• Het land dat is ingesteld in je instellingen van je profiel heeft voorrang bij de btw-berekening

Btw-vrijstelling voor bedrijven

Als je een EU-bedrijf bent met een geldig btw-identificatienummer, kun je worden vrijgesteld van het betalen van btw via de verleggingsregeling:

Zo werkt het:

• Voer je btw-identificatienummer in tijdens het afrekenen

• Het systeem valideert je btw-identificatienummer in realtime via de officiële EU VIES-service (VAT Information Exchange System)

• Als het geldig is, wordt btw automatisch van je bestelling verwijderd

• Je bent zelf verantwoordelijk voor het aangeven en betalen van de btw in je eigen land

Formaat btw-identificatienummer:

• Neem het landcode op: ES12345678B, DE123456789, FR12345678901

• Of voer alleen het nummer in (het systeem voegt standaard ES toe): 12345678B

• Het systeem accepteert btw-identificatienummers uit alle 27 EU-lidstaten

Validatieproces:

1. Ga bij het afrekenen naar het veld "VAT ID"

2. Vul je btw-identificatienummer in

3. Klik op de knop valideren (vink-icoon)

4. Wacht op validatie (meestal 2-5 seconden)

5. Als het geldig is, zie je een bevestiging en wordt btw van je totaalbedrag verwijderd

6. Als het ongeldig is, ontvang je een foutmelding en blijft btw staan

Wat er op je factuur staat

Voor klanten die betalen met btw (geen btw-identificatienummer opgegeven):

• Abonnementsprijs (exclusief btw)

• Btw-bedrag (21%)

• Totaalbedrag dat in rekening wordt gebracht (inclusief btw)

Voor bedrijven die een btw-identificatienummer gebruiken (verleggingsregeling):

• Abonnementsprijs

• Je btw-identificatienummer

• Opmerking waaruit blijkt dat de verleggingsregeling van toepassing is

• Er wordt geen btw-bedrag in rekening gebracht

Belangrijke opmerkingen over validatie van btw-identificatienummers

Voorwaarden voor btw-vrijstelling:

• Je btw-identificatienummer moet momenteel geregistreerd en actief zijn in het EU VIES-systeem

• Het btw-identificatienummer moet toebehoren aan een zakelijke entiteit (niet aan particulieren)

• Je moet gevestigd zijn in een EU-lidstaat (uitgesloten: de btw-regels van je thuisland kunnen verschillen)

Als de validatie mislukt:

• Controleer of je btw-identificatienummer correct is en de landcode bevat

• Controleer of je btw-identificatienummer geregistreerd en actief is

• De EU VIES-service kan af en toe niet beschikbaar zijn—probeer het over een paar minuten opnieuw

• Neem contact op met je belastingdienst als het probleem aanhoudt

Je locatie voor btw bijwerken

Om een correcte btw-toepassing te garanderen:

1. Ga naar Instellingen → Profiel

2. Werk je land bij naar je werkelijke locatie

3. Sla je wijzigingen op

Je landinstelling bepaalt of btw wordt toegepast op je abonnement.

Btw bij verlengingen

Als je een geldig btw-identificatienummer hebt opgegeven:

• De btw-vrijstelling geldt voor alle toekomstige verlengingen van je abonnement

• Je btw-identificatienummer wordt opgeslagen en automatisch toegepast

• Je hoeft het niet opnieuw in te voeren bij elke verlenging

• Je kunt je btw-identificatienummer op elk moment bijwerken of verwijderen in je factuurgegevens

Voor vragen over btw of problemen met validatie kun je contact opnemen met ons ondersteuningsteam.